K.Kさん
2015年(中途入社)|総務部 経理課
建設業界の経理職は驚きと楽しさの発見でした
ある一日のスケジュール
- 7:45丨出社
- メールのチェック&当日やるべき仕事の確認
- 8:00丨始業(ラジオ体操、朝礼、デスクワーク)
- 身体をスッキリさせ、連絡事項・情報共有をおこないます。デスクワークは経理に関する書類作成やデータ入力など、優先度が高い仕事・集中力が必要な仕事を中心におこないます。
- 10:00丨小休憩
- 頭をリフレッシュ。休憩によりメリハリつけて次の業務に備えます。
- 10:10丨デスクワーク(会計仕分の起票&帳簿転記、会計ソフト入力、集計等)
- 頭が冴えている時間帯なので、頭を使うややこしい作業や、ボリュームある仕事は、この時間に集中して一気にやってしまいます。
- 12:00丨お昼休憩
- 手作りの弁当を食べる時もあれば、外食をする時もあります。基本的には自由な時間を過ごしています。
- 13:00丨振込・支払手続き、集金
- 車で銀行や郵便局、取引先へ向かいます。社外の人とのコミュニケーションにも繋がります。
- 15:00丨小休憩
- 生産性が下がる時間帯ですので、コーヒーを一杯。ちょっとした息抜きはありがたいです。
- 15:15丨請求書入力、税金関係書類作成
- 日々の請求書(金額、日付、支払先別に)をデータとして入力・管理します。また、従業員の住民税・源泉所得税の納付書作成、社会保険料や労働保険料の計算と申告をおこないます。
- 17:00丨書類の整理、翌日の仕事の準備
- 時期によっては給与計算などの月次業務、決算書作成などの年次業務が入ります。
- 17:30丨終業・退社
- 1円の誤差でも貸借や損益の管理、予測に影響が出てるので、問題なく毎日、毎月の業務が終われば安心します。繁忙期以外はワークバランスが取りやすいです。
- 18:00丨帰宅
- 趣味や家族との時間をゆっくり過ごします。
建設業では製造業と違って受注から納品(引き渡し)までの期間が長く、受注者が注文者に対して一定の業務を完了した時点で対価が支払われる請負契約であるため、特別な処理を行うことに最初は驚きました。収益の認識は通常、役務の提供が完了したときですが、建設業では完成後物件の引き渡し時になるということです。また、建設業会計で面白いのが他の業種とは異なる勘定科目を使用する例が多いことです。仕組みを理解するのに時間こそかかりますが、覚えてしまうと日々の業務が楽しいです。